Leçon

Se plaindre, offrir de l'aide et s'excuser

Interactions sociales

≈ 15 min 8 bloc(s)

Text

Se plaindre, proposer de l'aide et s'excuser

Cette leçon présente des expressions courantes pour se plaindre poliment, proposer de l'aide et s'excuser dans des situations professionnelles. Vous apprendrez des tournures et le ton approprié pour gérer des problèmes clients, des difficultés entre collègues ou des erreurs de service.

  • Comment exprimer une insatisfaction poliment
  • Comment proposer de l'aide avec des modaux et des formules polies
  • Comment s'excuser correctement et proposer une solution

Table

Useful Expressions: Complaints, Offers and Apologies

Expression Use Tone Example
I'm afraid there's a problem with... Start a complaint or report an issue Neutral / Polite I'm afraid there's a problem with the latest shipment.
I'm sorry for the inconvenience. Apology for trouble caused Formal / Polite We apologise for the inconvenience caused by the delay.
Would you like me to ...? Offer to help or propose action Polite / Helpful Would you like me to resend the invoice?
Let me look into that for you. Offer to investigate and follow up Professional / Helpful Let me look into that and get back to you by 5 PM.
I understand your frustration. Acknowledge the customer's feelings Empathetic I understand your frustration; I'll prioritise this.
Please accept our apologies. Formal corporate apology Formal Please accept our apologies for the oversight.

Tip

Règle clé : Structurez votre réponse

Lorsque vous répondez à une plainte ou proposez de l'aide, suivez une structure claire :

  • Reconnaissez le problème ou le ressenti : « I understand your concern. »
  • Excusez-vous si nécessaire : « I'm sorry for the delay. » / « We apologise. »
  • Proposez une solution concrète : « Would you like me to resend the file? » / « Let me arrange a replacement. »

Utilisez des modaux polis (can, could, would) pour proposer de l'aide et gardez un ton professionnel.

Example

Exemples en contexte

I'm sorry for the delay in delivering the report.

Je suis désolé(e) du retard dans la livraison du rapport.

I understand your concern; let me look into it right away.

Je comprends votre inquiétude ; laissez-moi vérifier cela tout de suite.

Would you like me to arrange a replacement for the damaged items?

Souhaitez-vous que j'organise un remplacement des articles endommagés ?

We apologise for any inconvenience caused and will resolve this as a priority.

Nous nous excusons pour le désagrément occasionné et traiterons cela en priorité.

Tip

Erreurs courantes à éviter

Erreurs universelles commises par les apprenants lorsqu'ils se plaignent, proposent de l'aide ou s'excusent :

  • Être trop informel dans un contexte professionnel (argot ou ton trop familier).
  • Ne pas reconnaître le ressenti de l'autre avant de proposer une solution.
  • Proposer des solutions vagues sans action concrète ni délai.
  • Trop s'excuser sans proposer de remède (répéter « sorry » sans agir).
  • Utiliser un mauvais ordre des mots dans une question (ex. « You would like me to? » au lieu de « Would you like me to? »)

Concentrez-vous sur la politesse, la clarté et un suivi précis.

Quiz

Choose the best response to this customer complaint: "The shipment arrived late and several items are damaged."

Indice: Concentrez-vous sur l'empathie + l'action

Quiz

Complete: _____ you like me to resend the file?

Indice: Utilisez un modal poli pour commencer cette offre

Quiz

Choose the most appropriate apology for a client whose meeting was missed due to calendar error:

Indice: Cherchez : excuse + responsabilité + solution

Points clés

Vocabulary

apologise

verb CEFR B1 //əˈpɒl.ə.dʒaɪz//

exprimer des regrets pour quelque chose qui s'est passé

s'excuser

We apologise for the delay and will send the documents today.

Nous nous excusons pour le retard et enverrons les documents aujourd'hui.

Expression

offer (help)

verb / noun CEFR B1 //ˈɒf.ər//

proposer d'apporter de l'aide ou un service à quelqu'un

proposer (de l'aide)

Can I offer you some assistance with that task?

Puis-je vous proposer mon aide pour cette tâche ?

Vocabulary

complain

verb CEFR B1 //kəmˈpleɪn//

exprimer une insatisfaction ou une annoyance à propos de quelque chose

se plaindre

The client complained about the product quality.

Le client s'est plaint de la qualité du produit.

Vocabulary

inconvenience

noun CEFR B2 //ˌɪn.kənˈviː.ni.əns//

trouble ou difficulté causé(e) à quelqu'un

désagrément

We apologise for the inconvenience and will fix the issue promptly.

Nous nous excusons pour le désagrément et réparerons le problème rapidement.

Vocabulary

resolve

verb CEFR B2 //rɪˈzɒlv//

trouver une solution à un problème ou un désaccord

résoudre

Our customer service team will resolve the issue within 48 hours.

Notre service client résoudra le problème sous 48 heures.

Expression

Would you like me to

expression CEFR B1 //wʊd juː laɪk miː tuː//

formule polie utilisée pour proposer de faire quelque chose pour quelqu'un

Souhaitez-vous que je...

Would you like me to schedule the meeting for tomorrow?

Souhaitez-vous que je planifie la réunion pour demain ?