Organiser des rendez-vous (prendre, modifier et annuler)

Cette leçon présente des expressions utiles et un langage poli pour prendre, modifier et annuler des rendez-vous dans des contextes professionnels et quotidiens. Vous apprendrez à proposer des horaires, confirmer les détails, reprogrammer si nécessaire et annuler poliment tout en préservant la relation.

• Quand utiliser un registre formel ou informel (email vs téléphone vs messagerie)
• Verbes clés : make, schedule, reschedule, postpone, cancel, confirm, pencil in
• Comment donner ou demander ses disponibilités et comment confirmer la date, l'heure et le lieu

La politesse et la clarté sont essentielles — incluez toujours la date, l'heure et le fuseau horaire si nécessaire.

Lorsque vous organisez un rendez-vous, suivez ces recommandations pour une communication efficace :

• Indiquez clairement l'objet, la date, l'heure et le lieu (ou la plateforme).
• Utilisez des modaux et atténuateurs polis : could, would, can, I'm afraid, I'm sorry.
• Proposez des options si possible : "Are you free on Tuesday or Wednesday?"
• Confirmez les détails à la fin et ajoutez le fuseau horaire si nécessaire.

Politesse + précision = moins de malentendus.

Faites attention à ces erreurs universelles lorsque vous organisez des rendez-vous :

• Être vague sur l'heure ou le lieu — incluez toujours la date, l'heure et le lieu/la plateforme.
• Utiliser la mauvaise préposition : dites « at 3 PM », pas « on 3 PM ».
• Oublier de confirmer les noms des participants ou les coordonnées.
• Confondre 'reschedule' (changer l'heure) et 'cancel' (annuler le rendez-vous).
• Ne pas tenir compte des fuseaux horaires lorsque les participants sont dans des lieux différents.

Un bref message de confirmation évite la plupart des malentendus.