Lección

Describing procedures (how something works, problems, processes, etc.)

Explain how things work

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Describir procedimientos

Describir procedimientos significa explicar cómo funciona algo, cómo realizar una tarea o cómo diagnosticar y resolver un problema. En entornos profesionales y técnicos hay que ser claro, lógico y conciso para que el oyente o lector pueda seguir cada paso sin confusión.

  • Explique el propósito antes de los pasos: por qué se debe seguir el procedimiento.
  • Use lenguaje de secuencia claro (first, then, next, finally) y numeración coherente cuando sea necesario.
  • Elija el tono correcto: imperativo para instrucciones, present simple para procesos habituales, y voz pasiva para descripciones formales.

Table

Useful Phrases and Structures for Describing Procedures

Structure / Expression Use Example
First / Next / Finally Sequence steps First, back up the database. Next, install the update.
Step 1 / Step 2 Numbered procedure in manuals Step 1: Connect the device. Step 2: Turn it on.
To + verb Introduce purpose or action To reset the router, press the button for 10 seconds.
If ... then ... / When ... Troubleshooting conditions If the printer jams, then clear the paper path.
Passive (is/are + past participle) Formal description of processes Customer data is encrypted during transmission.
Cause and effect (caused by / leads to) Explain problems and consequences Overheating is often caused by blocked vents and leads to shutdowns.
Imperative verbs Direct instructions Insert the cartridge carefully.

Tip

Regla clave: Sé claro, lógico y coherente

Siga estas pautas al describir procedimientos:

  • Use palabras de secuencia claras (first, then, next, finally) o pasos numerados.
  • Elija la forma correcta: imperativo para instrucciones directas; present simple para procesos habituales; pasiva para enfatizar la acción en lugar del actor.
  • Mantenga la coherencia en los verbos y tiempos a lo largo de los pasos para evitar confusión.

La coherencia y la secuencia son los dos principios más importantes.

Example

Ejemplos en contexto

First, back up the database before running the update.

Primero, haga una copia de seguridad de la base de datos antes de ejecutar la actualización.

If the printer jams, turn it off, wait 30 seconds, and then remove the paper carefully.

Si la impresora se atasca, apáguela, espere 30 segundos y luego retire el papel con cuidado.

The system is designed to encrypt customer data during transmission.

El sistema está diseñado para cifrar los datos de los clientes durante la transmisión.

When the indicator turns red, check the coolant level and contact maintenance.

Cuando el indicador se ponga rojo, compruebe el nivel de refrigerante y contacte con mantenimiento.

Tip

Errores comunes a evitar

Errores universales que cometen los estudiantes al describir procedimientos:

  • Mezclar tiempos verbales dentro de los pasos (p. ej., present simple y past), lo que confunde el momento.
  • Usar secuencias vagas (then, now) sin pasos numerados o un orden claro.
  • Abusar de la voz pasiva, de modo que las instrucciones no dejan claro quién debe actuar.
  • Omitir condiciones cruciales en la resolución de problemas (If X happens, then do Y).
  • Usar pronombres ambiguos (it, they) sin una referencia clara al objeto o paso.

Mantenga la coherencia de tiempos, haga explícita la secuencia y aclare las referencias.

Quiz

Choose the most natural way to start a step-by-step procedure in a formal manual:

Pista: Piensa en comienzos comunes para procedimientos.

Quiz

Complete: _____ the machine, press the green start button.

Pista: Concéntrate en una frase introductoria que explique la acción para comenzar.

Quiz

Which sentence best describes a regular, repeated procedure?

Pista: Piensa en qué tiempo verbal expresa acciones habituales.

Puntos clave

Vocabulary

procedure

noun CEFR B1 //prəˈsiːdʒər//

una serie de acciones realizadas en cierto orden para lograr un resultado

procedimiento

Follow the procedure in the manual before powering the system.

Siga el procedimiento del manual antes de encender el sistema.

Vocabulary

sequence

noun CEFR B1 //ˈsiːkwəns//

el orden en que las cosas ocurren o deben ocurrir

secuencia

Maintain the correct sequence of steps to avoid errors.

Mantenga la secuencia correcta de pasos para evitar errores.

Vocabulary

troubleshoot

verb CEFR B2 //ˈtrʌbəlˌʃuːt//

identificar y resolver problemas con un sistema o dispositivo

solucionar problemas

The IT team will troubleshoot the network outage this afternoon.

El equipo de TI solucionará la interrupción de la red esta tarde.

GrammarPoint

imperative

noun CEFR B2 //ɪmˈpɛrətɪv//

una forma verbal usada para dar órdenes o instrucciones

imperativo

Insert the card into the slot. (imperative)

Inserte la tarjeta en la ranura. (imperativo)

GrammarPoint

passive voice

grammar_point CEFR B2 //ˈpæsɪv vɔɪs//

una voz gramatical donde el sujeto recibe la acción (is/are + participio pasado)

voz pasiva

The report is submitted every Friday. (passive voice)

El informe se presenta todos los viernes. (voz pasiva)

Vocabulary

flowchart

noun CEFR B2 //ˈfləʊˌtʃɑːrt//

un diagrama que muestra la secuencia de operaciones en un proceso

diagrama de flujo

Use a flowchart to visualise the troubleshooting process.

Use un diagrama de flujo para visualizar el proceso de resolución de problemas.