Lección

Abbreviations & Acronyms

Common abbreviations and acronyms

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Text

¿Qué son las abreviaturas y los acrónimos?

Las abreviaturas y los acrónimos son formas abreviadas de palabras o frases que se usan para ahorrar espacio y acelerar la comunicación. Son muy comunes en la redacción empresarial, correos electrónicos, documentos técnicos y reuniones.

  • Una abreviatura acorta una palabra (p. ej., «approx.» para «approximately»).
  • Un acrónimo se forma con letras iniciales y se pronuncia como una palabra (p. ej., «NATO»).
  • Una sigla (initialism) se pronuncia letra por letra (p. ej., «FBI»).
  • Use la forma completa primero en documentos formales y luego la abreviatura entre paréntesis.

Table

Common Abbreviations & Acronyms (Business contexts)

Term Type Meaning Example
CEO Initialism Chief Executive Officer The CEO approved the new policy.
NATO Acronym North Atlantic Treaty Organization NATO members met this week.
ASAP Abbreviation/Initialism As Soon As Possible Please send the files ASAP.
FYI Initialism For Your Information FYI: The meeting has been rescheduled.
Inc. Abbreviation Incorporated The company was listed as Acme Inc.
e.g. Abbreviation (Latin) For example You can use colors, e.g., blue or gray.
R&D Initialism Research and Development R&D reported a new prototype.
ETA Acronym/Initialism Estimated Time of Arrival What's the ETA for the shipment?

Tip

Regla clave: Introducir la abreviatura en la primera mención

Escriba siempre el término completo la primera vez, seguido de la abreviatura entre paréntesis. Después de eso, puede usar la abreviatura sola.

  • Primera mención: Chief Executive Officer (CEO).
  • Menciones posteriores: The CEO will present the report.
  • Use mayúsculas para acrónimos y siglas: NATO, R&D.
  • Decida si su audiencia prefiere puntos o no, y sea coherente.

En informes formales, defina las abreviaturas desconocidas en la primera mención.

Example

Ejemplos en contexto

The marketing team (R&D) shared the new product roadmap.

El equipo de marketing (I+D) compartió la nueva hoja de ruta del producto.

Please submit the budget proposal to the CFO by Friday.

Por favor envíe la propuesta de presupuesto al CFO antes del viernes.

We will join the NATO conference to discuss security updates.

Nos uniremos a la conferencia de la OTAN para discutir las actualizaciones de seguridad.

For clarification, send the figures in Excel format (xlsx).

Para aclarar, envíe las cifras en formato Excel (xlsx).

Tip

Errores comunes que evitar

Los estudiantes suelen cometer errores previsibles al usar abreviaturas y acrónimos. Preste atención a estos errores universales:

  • Agregar un apóstrofo para formar el plural de un acrónimo (incorrecto: CEO's para varios CEOs).
  • Puntuación inconsistente (mezclar puntos y ausencia de puntos en el mismo documento).
  • No definir abreviaturas poco conocidas en la primera mención, lo que confunde al lector.
  • Usar el artículo incorrecto en función de la ortografía en lugar de la pronunciación (use 'an' antes del sonido vocal: an MBA).

Sea coherente y piense en el lector.

Quiz

Which is an acronym (pronounced as a word)?

Pista: Piensa si pronuncias las letras individualmente o como una sola palabra.

Quiz

Complete: Please send the revised file _____.

Pista: Piensa en una forma corta común usada en correos para pedir urgencia.

Quiz

When introducing an abbreviation in a report, you should:

Pista: Piensa en la claridad para los lectores que ven el término por primera vez.

Puntos clave

Vocabulary

abbreviation

noun CEFR B1 //əˌbriːviˈeɪʃən//

Una forma abreviada de una palabra o frase.

abreviatura

Use an abbreviation if the term appears many times in the report.

Use una abreviatura si el término aparece muchas veces en el informe.

Vocabulary

acronym

noun CEFR B2 //ˈækrənɪm//

Una palabra formada por las letras iniciales de una frase y pronunciada como una palabra (ej., NATO).

acrónimo

NATO is an acronym used in diplomatic and security contexts.

NATO es un acrónimo usado en contextos diplomáticos y de seguridad.

Vocabulary

initialism

noun CEFR B2 //ɪˈnɪʃəliːzəm//

Una abreviatura formada por letras iniciales que se pronuncian por separado (ej., FBI).

sigla / initialism

FBI is an initialism; you say each letter separately.

FBI es una sigla; se pronuncia cada letra por separado.

Vocabulary

ASAP

abbreviation CEFR A2 //ˌeɪˌɛsˌeɪˈpiː//

Abreviatura de 'as soon as possible', usada para pedir urgencia.

lo antes posible

Could you send the invoice ASAP?

¿Podrías enviar la factura lo antes posible?

Vocabulary

CFO

noun CEFR B1 //ˌsiːˌɛfˈoʊ//

Chief Financial Officer, el ejecutivo a cargo de asuntos financieros.

director financiero (CFO)

The CFO reviewed the quarterly figures with the board.

El CFO revisó las cifras trimestrales con la junta.

Vocabulary

e.g.

abbreviation CEFR B1 //iːˈdʒiː//

Abreviatura latina de 'por ejemplo' (exempli gratia).

por ejemplo

You should include supporting documents, e.g., invoices and contracts.

Debe incluir documentos de respaldo, p. ej., facturas y contratos.

Vocabulary

NATO

noun CEFR B2 //ˈneɪtoʊ//

North Atlantic Treaty Organization, una alianza militar intergubernamental.

OTAN

Delegates from NATO countries attended the summit.

Delegados de países de la OTAN asistieron a la cumbre.