Lección

Special Events

Celebrations and occasions vocabulary

≈ 15 min 8 bloque(s)

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Eventos especiales — Resumen del vocabulario

Esta lección cubre el vocabulario habitual utilizado para eventos especiales en contextos profesionales. Aprenderás palabras para tipos de eventos, roles, acciones y logística que aparecen frecuentemente en invitaciones, comunicaciones e informes.

  • Tipos de eventos: conference, workshop, gala, product launch, trade show
  • Roles y proveedores: host, speaker, keynote, sponsor, caterer, venue
  • Acciones y logística: RSVP, register, schedule, set up, coordinate

Table

Special Events Vocabulary (Word — POS — Definition — Example)

Word Part of speech Definition Example
RSVP verb / noun To confirm attendance / a request to confirm attendance Please RSVP by Friday so we can confirm catering numbers.
venue noun The place where an event is held The conference will take place at a downtown venue.
caterer noun A company or person who provides food and beverage services We hired a caterer to provide lunch for the workshop.
keynote noun A main speech given to set the theme of an event The CEO will deliver the keynote address at 9:00 AM.
sponsor noun / verb An organization that supports an event financially / to support Several sponsors will appear on the event programme.
product launch noun An event to introduce a new product to the market The product launch attracted many industry journalists.
registration noun The process of signing up to attend an event Online registration closes two days before the summit.
breakout session noun Small group meetings that happen within a larger event Choose a breakout session that matches your interest area.

Tip

Colocaciones claves y registro

Presta atención a las combinaciones comunes y al nivel de formalidad de las palabras:

  • Usa 'attend' o 'participate in' para eventos: attend a conference / participate in a workshop
  • Usa 'host' o 'hold' para organizar: host a reception / hold a product launch
  • Usa 'RSVP' en invitaciones formales y 'register' para inscripciones online
  • Usa 'venue' con preposiciones: at the venue / venue for the meeting

Adecúa el vocabulario al nivel de formalidad: las invitaciones por correo suelen ser formales; las reuniones internas pueden ser más informales.

Example

Ejemplos en contexto

Please RSVP by Monday so the caterer can finalize the menu.

Por favor confirme su asistencia antes del lunes para que el proveedor de catering pueda finalizar el menú.

The keynote speaker will speak after the opening remarks.

El orador principal hablará después de las palabras de apertura.

We need to confirm the venue and the AV equipment for the trade show.

Necesitamos confirmar el lugar y el equipo audiovisual para la feria.

Attendees can choose one breakout session in the afternoon.

Los asistentes pueden elegir una sesión paralela por la tarde.

Tip

Errores comunes a evitar

Ten cuidado con estos errores universales al usar vocabulario de eventos:

  • Confundir 'host' (organizar/ser anfitrión) y 'attend' (asistir) — no son intercambiables
  • Usar la preposición incorrecta con 'venue' o 'event' — di 'at the venue', 'on the agenda', 'during the event'
  • Confundir 'register' (inscribirse) y 'RSVP' (confirmar asistencia) — register suele ser online, RSVP es una respuesta a una invitación
  • Error en el plural: 'a sponsor' vs 'sponsors' — concuerda el verbo (The sponsor is… / The sponsors are…)
  • Usar verbos informales en contextos formales — prefiere 'attend' o 'participate in' en comunicaciones oficiales

En caso de duda, consulta las colocaciones (combinaciones comunes de palabras) y el nivel de formalidad esperado.

Quiz

Choose the correct meaning of 'caterer':

Pista: Piensa en quién suministra las comidas en conferencias y recepciones

Quiz

Complete: Please _____ by Friday if you will attend the gala.

Pista: Piensa en cómo los anfitriones piden a los invitados que confirmen si vendrán

Quiz

Choose the best verb: We will _____ the product launch next Tuesday.

Pista: ¿Qué verbo se suele usar con 'event' y 'meeting'?

Puntos clave

Vocabulary

RSVP

verb / noun CEFR B1 //ˌɑːrˌɛsviːˈpiː//

Confirmar la asistencia; también se usa en invitaciones para solicitar confirmación

confirmar asistencia (RSVP)

Please RSVP by email so we can prepare name badges.

Por favor confirme su asistencia por correo para que podamos preparar las credenciales.

Vocabulary

venue

noun CEFR B1 //ˈvɛnjuː//

El lugar donde se celebra un evento

lugar / recinto

We chose a central venue to make travel easier for attendees.

Elegimos un lugar céntrico para facilitar el viaje a los asistentes.

Vocabulary

caterer

noun CEFR B2 //ˈkeɪtərə(r)//

Empresa o persona que proporciona servicios de comida y bebida para eventos

servicio de catering / cátering

The caterer must receive the final guest count by Thursday.

El servicio de catering debe recibir el número final de invitados antes del jueves.

Vocabulary

keynote

noun CEFR B2 //ˈkiːˌnəʊt//

Un discurso principal que marca el tema o tono de un evento

discurso principal

The keynote address will cover industry trends for the next year.

El discurso principal tratará las tendencias del sector para el próximo año.

Vocabulary

sponsor

noun / verb CEFR B2 //ˈspɒnsər//

Una organización que apoya financieramente un evento; patrocinar

patrocinador

Several sponsors will have booths at the trade show.

Varios patrocinadores tendrán stands en la feria.

Vocabulary

registration

noun CEFR B1 //ˌrɛdʒɪˈstreɪʃən//

El proceso de inscribirse para asistir a un evento

registro / inscripción

Early registration offers a discounted fee for participants.

La inscripción anticipada ofrece una tarifa reducida a los participantes.

Vocabulary

breakout session

noun CEFR B2 //ˈbreɪkaʊt ˈsɛʃən//

Una reunión más pequeña y focalizada dentro de una conferencia más grande

sesión paralela / taller

Attendees can select one breakout session per time slot.

Los asistentes pueden seleccionar una sesión paralela por franja horaria.