Lección

Work Environments - Offices

Office vocabulary and culture

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Entornos de trabajo — Oficinas

Esta lección introduce vocabulario esencial de oficina utilizado en situaciones empresariales cotidianas. Aprenderás nombres de espacios, mobiliario, sistemas y prácticas comunes en oficinas modernas.

  • Identificar las diferentes áreas de la oficina (sala de reuniones, recepción, zona de descanso).
  • Nombrar el mobiliario y el equipo de oficina habituales (escritorio, cubículo, archivador).
  • Entender prácticas y términos del lugar de trabajo (hot-desking, sala de correo, ergonomía).

Concéntrate en las colocaciones y los contextos típicos para sonar natural en entornos profesionales.

Table

Common Office Vocabulary

Word Part of Speech Example
cubicle noun She personalized her cubicle with family photos.
open-plan office noun An open-plan office can improve communication but increase noise.
conference room noun The manager booked the conference room for the client meeting.
reception noun Please leave the documents at reception when you arrive.
breakout area noun Teams use the breakout area for informal brainstorming sessions.
hot-desking noun Our company introduced hot-desking to reduce unused desks.
filing cabinet noun Old invoices are stored in the filing cabinet on the second floor.
ergonomics noun Good ergonomics helps reduce back pain and increase productivity.

Tip

Colocaciones clave y uso

Aprende colocaciones comunes y los contextos habituales donde aparece cada palabra:

  • Usa 'book' con salas: book a conference room / reserve a meeting room.
  • Usa 'at' con reception: leave the package at reception.
  • Usa 'in' con áreas: work in an open-plan office / sit in a cubicle.
  • Usa 'hot-desking' para describir una política, no un objeto físico.

Practica estas colocaciones en oraciones para memorizar un uso natural.

Example

Examples in context

Please leave the visitor badge at reception.

Por favor, deje la tarjeta de visitante en recepción.

We held the quarterly review in the conference room on the third floor.

Celebramos la revisión trimestral en la sala de reuniones en la tercera planta.

She prefers an open-plan office because it makes collaboration easier.

Ella prefiere una oficina de planta abierta porque facilita la colaboración.

To save costs, the company adopted hot-desking across all departments.

Para ahorrar costes, la empresa adoptó el hot-desking en todos los departamentos.

Tip

Errores comunes que cometen los estudiantes

Cuidado con estas trampas universales al usar vocabulario de oficina:

  • Confundir sustantivos contables e incontables (por ejemplo, 'furniture' es incontable).
  • Usar preposiciones incorrectas (por ejemplo, 'at reception' y no 'in reception' en muchos contextos).
  • Confundir palabras similares (por ejemplo, 'reception' vs 'receptionist' vs 'reception desk').
  • Colocaciones incorrectas (por ejemplo, decir 'book a room' en vez de 'reserve a room' — ambas son posibles pero las colocaciones varían por región y registro).
  • Usar demasiado jerga o expresiones informales en contextos empresariales formales.

En caso de duda, consulta oraciones de ejemplo y las colocaciones preferidas.

Quiz

Choose the best word to complete the sentence: The team met in the _____ to discuss the Q3 targets.

Pista: Piensa en una sala formal para reuniones y presentaciones.

Quiz

Complete: The new employee sat in a _____ near the window.

Pista: Piensa en una pequeña estación de trabajo separada dentro de una oficina más grande.

Quiz

Which word is closest in meaning to 'open-plan office'?

Pista: Piensa en un diseño donde varias personas trabajan juntas en un área amplia.

Puntos clave

Vocabulary

cubicle

noun CEFR B1 //ˈkjuːbɪkəl//

un pequeño espacio compartimentado para un trabajador de oficina

cubículo

She decorated her cubicle with plants to make it more comfortable.

Decoró su cubículo con plantas para hacerlo más cómodo.

Vocabulary

open-plan office

noun CEFR B2 //ˌoʊpən ˈplæn ˈɒfɪs//

un diseño de oficina donde varios trabajadores comparten un gran espacio abierto con pocas o ninguna pared divisoria

oficina de planta abierta

The company switched to an open-plan office to encourage teamwork.

La empresa cambió a una oficina de planta abierta para fomentar el trabajo en equipo.

Vocabulary

conference room

noun CEFR A2 //ˈkɒnfərəns ruːm//

una sala utilizada para reuniones, presentaciones o discusiones de grupo

sala de reuniones

Please reserve the conference room for Friday at 10 a.m.

Por favor reserva la sala de reuniones para el viernes a las 10 a.m.

Vocabulary

reception

noun CEFR A2 //rɪˈsɛpʃən//

el área cerca de la entrada de una oficina donde se recibe a los visitantes y se ofrece asistencia

recepción

Leave the contract at reception and we will pick it up later.

Deja el contrato en recepción y lo recogeremos más tarde.

Vocabulary

hot-desking

noun CEFR B2 //ˈhɒt ˌdɛskɪŋ//

un sistema donde los empleados no tienen escritorios fijos y usan cualquier espacio disponible

hot-desking (escritorios compartidos)

Hot-desking requires good booking systems to avoid confusion.

El hot-desking requiere buenos sistemas de reserva para evitar confusiones.

Vocabulary

breakout area

noun CEFR B1 //ˈbreɪkaʊt ˈɛəriə//

un espacio informal donde los empleados pueden relajarse, tener reuniones informales o hacer lluvia de ideas

zona de descanso

We use the breakout area for quick stand-up meetings between teams.

Usamos la zona de descanso para rápidas reuniones de pie entre equipos.

Vocabulary

ergonomics

noun CEFR B2 //ˌɛrɡəˈnɒmɪks//

el estudio y la práctica de diseñar equipos y espacios de trabajo que se adapten a los usuarios y reduzcan la tensión

ergonomía

Investing in ergonomics reduces sick leave and improves productivity.

Invertir en ergonomía reduce las bajas por enfermedad y mejora la productividad.