Lección

Describing work routines

Professional daily activities

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Describir rutinas de trabajo

Esta lección se centra en expresiones naturales e idiomáticas para describir las rutinas de trabajo diarias. Aprenderás verbos y frases comunes para hablar sobre comenzar el día, gestionar tareas, pausas y cerrar la jornada — útil en conversaciones, correos y entrevistas.

  • Usa frases cortas y naturales para describir acciones repetidas (p. ej. «I check emails»).
  • Incluye expresiones de tiempo y conectores de secuencia para hacer la rutina clara (p. ej. «after», «before», «in the morning»).
  • Prefiere verbos idiomáticos sencillos en contextos profesionales (p. ej. «wrap up», «follow up», «catch up on»).

Table

Common Expressions for Work Routines

Expression Meaning Example
start the day the actions you do when you begin work I start the day by reviewing my calendar.
check (my) emails read and respond to messages I check my emails before the morning meeting.
catch up on bring tasks up to date This afternoon I'll catch up on pending reports.
follow up (on) contact someone again to get more information or confirmation I'll follow up on the client's request by Friday.
prioritize decide which tasks are most important I prioritize urgent tasks at the start of each day.
take a break stop working briefly to rest We take a short coffee break at 10:30.
wrap up finish work or complete tasks for the day I wrap up at 5 PM and prepare tomorrow's agenda.

Tip

Regla clave: Mantén las rutinas simples y específicas

Al describir rutinas de trabajo, sé conciso y usa verbos que expresen claramente hábito y secuencia.

  • Usa el present simple para acciones habituales: 'I check emails', 'She prepares reports.'
  • Combina verbos con marcadores de tiempo: 'in the morning', 'every day', 'after lunch'.
  • Usa phrasal verbs para un tono natural: 'catch up on', 'wrap up', 'follow up'.

Sé específico con el tiempo cuando sea necesario (p. ej. 'at 9 AM' o 'before meetings').

Example

Ejemplos en contexto

I start the day by reviewing my calendar and setting priorities.

Empiezo el día revisando mi calendario y estableciendo prioridades.

I check emails first thing and flag messages that need immediate replies.

Reviso los correos nada más empezar y marco los mensajes que necesitan respuesta inmediata.

After lunch, I usually catch up on administrative tasks and follow up with clients.

Después del almuerzo, normalmente me pongo al día con tareas administrativas y doy seguimiento a los clientes.

I try to wrap up by 5 PM so I can prepare a short plan for tomorrow.

Intento terminar a las 5 p. m. para poder preparar un breve plan para mañana.

Tip

Errores comunes a evitar

Los estudiantes suelen cometer errores previsibles y universales al describir rutinas. Ten cuidado con estos.

  • Confundir present continuous y present simple: di 'I check emails' (hábito), no 'I am checking emails' para rutinas.
  • Orden incorrecto de las palabras: coloca bien las expresiones de tiempo (p. ej. 'I check emails every morning', no 'I every morning check emails').
  • Preposiciones de tiempo incorrectas: usa 'in the morning', 'at 9 AM', 'on Mondays'.
  • Traducciones demasiado literales o formales: prefiere colocaciones naturales como 'wrap up' en vez de 'finish up completely'.
  • Falta de objeto con verbos que lo requieren: 'check emails' (no solo 'check').

Si dudas, elige verbos simples y frases de tiempo estándar.

Quiz

Choose the most natural sentence describing a daily work routine:

Pista: Piensa en el tiempo para acciones repetidas y en el orden correcto de las palabras.

Quiz

Complete: Every morning, I _____ my emails before meetings.

Pista: Piensa en el verbo que se usa para leer y responder mensajes.

Quiz

Which phrase best expresses finishing work tasks for the day?

Pista: Piensa en un modismo que signifique 'terminar' o 'concluir' tareas.

Puntos clave

Vocabulary

check

verb CEFR A2 //tʃek//

mirar algo para asegurarse de que es correcto o aceptable; usado frecuentemente para correos o documentos

revisar

I check my inbox every morning.

Reviso mi bandeja de entrada cada mañana.

Expression

catch up on

phrasal verb CEFR B1 //kætʃ ʌp ɒn//

hacer tareas que no has tenido tiempo de hacer antes

ponerse al día con

I'll catch up on reports this afternoon.

Me pondré al día con los informes esta tarde.

Vocabulary

prioritize

verb CEFR B1 //praɪˈɒrɪtaɪz//

decidir qué tareas son más importantes y atenderlas primero

priorizar

She prioritizes urgent client requests every morning.

Ella prioriza las solicitudes urgentes de clientes cada mañana.

Expression

follow up (on)

phrasal verb CEFR B1 //ˈfɒloʊ ʌp//

tomar medidas adicionales para obtener una respuesta o resultado después de un contacto inicial

dar seguimiento a

I'll follow up on the proposal by Friday.

Daré seguimiento a la propuesta antes del viernes.

Expression

wrap up

phrasal verb CEFR B1 //ræp ʌp//

terminar o completar algo, se usa a menudo para finalizar la jornada laboral o una reunión

concluir / terminar

We usually wrap up the meeting in 30 minutes.

Normalmente concluimos la reunión en 30 minutos.

Expression

take a break

expression CEFR A2 //teɪk ə breɪk//

dejar de trabajar por un corto período para descansar

tomarse un descanso

Let's take a break and return in 15 minutes.

Tomemos un descanso y volvamos en 15 minutos.