Leçon

Événements Spéciaux

Vocabulaire des célébrations et occasions

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Text

Événements spéciaux — Vue d'ensemble du vocabulaire

Cette leçon présente le vocabulaire courant utilisé pour les événements spéciaux en contexte professionnel. Vous apprendrez des mots pour les types d'événements, les rôles, les actions et la logistique qui reviennent souvent dans les invitations, communications et rapports d'entreprise.

  • Types d'événements: conference, workshop, gala, product launch, trade show
  • Rôles et prestataires: host, speaker, keynote, sponsor, caterer, venue
  • Actions et logistique: RSVP, register, schedule, set up, coordinate

Table

Special Events Vocabulary (Word — POS — Definition — Example)

Word Part of speech Definition Example
RSVP verb / noun To confirm attendance / a request to confirm attendance Please RSVP by Friday so we can confirm catering numbers.
venue noun The place where an event is held The conference will take place at a downtown venue.
caterer noun A company or person who provides food and beverage services We hired a caterer to provide lunch for the workshop.
keynote noun A main speech given to set the theme of an event The CEO will deliver the keynote address at 9:00 AM.
sponsor noun / verb An organization that supports an event financially / to support Several sponsors will appear on the event programme.
product launch noun An event to introduce a new product to the market The product launch attracted many industry journalists.
registration noun The process of signing up to attend an event Online registration closes two days before the summit.
breakout session noun Small group meetings that happen within a larger event Choose a breakout session that matches your interest area.

Tip

Collocations clés et registre

Faites attention aux combinaisons courantes et au niveau de formalité des mots :

  • Utilisez 'attend' ou 'participate in' pour les événements : attend a conference / participate in a workshop
  • Utilisez 'host' ou 'hold' pour l'organisation : host a reception / hold a product launch
  • Utilisez 'RSVP' pour les invitations formelles et 'register' pour l'inscription en ligne
  • Utilisez 'venue' avec les prépositions : at the venue / venue for the meeting

Adaptez le vocabulaire au niveau de formalité : les invitations par email sont souvent formelles ; les réunions internes peuvent être plus informelles.

Example

Exemples en contexte

Please RSVP by Monday so the caterer can finalize the menu.

Merci de confirmer votre présence avant lundi afin que le traiteur puisse finaliser le menu.

The keynote speaker will speak after the opening remarks.

Le conférencier principal s'exprimera après les remarques d'ouverture.

We need to confirm the venue and the AV equipment for the trade show.

Nous devons confirmer le lieu et le matériel audiovisuel pour le salon.

Attendees can choose one breakout session in the afternoon.

Les participants peuvent choisir une séance en petits groupes l'après-midi.

Tip

Erreurs courantes à éviter

Faites attention à ces erreurs universelles lors de l'utilisation du vocabulaire des événements :

  • Confondre 'host' (organiser/être l'hôte) et 'attend' (être présent) — ils ne sont pas interchangeables
  • Utiliser la mauvaise préposition avec 'venue' ou 'event' — dire 'at the venue', 'on the agenda', 'during the event'
  • Confondre 'register' (s'inscrire) et 'RSVP' (confirmer sa présence) — register est souvent en ligne, RSVP est une réponse à une invitation
  • Mauvaise utilisation du pluriel : 'a sponsor' vs 'sponsors' — accordez le verbe (The sponsor is… / The sponsors are…)
  • Surutiliser des verbes informels dans des contextes formels — préférez 'attend' ou 'participate in' dans les communications officielles

En cas de doute, vérifiez les collocations (associations courantes de mots) et le niveau de formalité attendu.

Quiz

Choose the correct meaning of 'caterer':

Indice: Pensez à qui fournit les repas lors des conférences ou réceptions

Quiz

Complete: Please _____ by Friday if you will attend the gala.

Indice: Pensez à la façon dont les hôtes demandent aux invités de confirmer leur présence

Quiz

Choose the best verb: We will _____ the product launch next Tuesday.

Indice: Quel verbe collabore le mieux avec 'event' et 'meeting' ?

Points clés

Vocabulary

RSVP

verb / noun CEFR B1 //ˌɑːrˌɛsviːˈpiː//

Confirmer la présence ; utilisé sur les invitations pour demander une confirmation

confirmer sa présence (RSVP)

Please RSVP by email so we can prepare name badges.

Veuillez confirmer votre présence par email afin que nous puissions préparer les badges.

Vocabulary

venue

noun CEFR B1 //ˈvɛnjuː//

Le lieu où se déroule un événement

lieu / salle

We chose a central venue to make travel easier for attendees.

Nous avons choisi un lieu central pour faciliter le déplacement des participants.

Vocabulary

caterer

noun CEFR B2 //ˈkeɪtərə(r)//

Une entreprise ou personne fournissant des services alimentaires pour les événements

traiteur

The caterer must receive the final guest count by Thursday.

Le traiteur doit recevoir le nombre final d'invités d'ici jeudi.

Vocabulary

keynote

noun CEFR B2 //ˈkiːˌnəʊt//

Un discours principal qui définit le thème ou le ton d'un événement

discours principal

The keynote address will cover industry trends for the next year.

Le discours principal abordera les tendances du secteur pour l'année à venir.

Vocabulary

sponsor

noun / verb CEFR B2 //ˈspɒnsər//

Une organisation qui soutient financièrement un événement ; soutenir financièrement

sponsor / commanditaire

Several sponsors will have booths at the trade show.

Plusieurs sponsors auront des stands au salon.

Vocabulary

registration

noun CEFR B1 //ˌrɛdʒɪˈstreɪʃən//

Le processus d'inscription pour assister à un événement

inscription

Early registration offers a discounted fee for participants.

L'inscription anticipée offre un tarif réduit aux participants.

Vocabulary

breakout session

noun CEFR B2 //ˈbreɪkaʊt ˈsɛʃən//

Une réunion plus petite et ciblée dans une conférence plus large

séance en petits groupes

Attendees can select one breakout session per time slot.

Les participants peuvent choisir une séance en petits groupes par créneau.