Leçon

Environnements de Travail - Bureaux

Vocabulaire et culture de bureau

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Text

Environnements de travail — Bureaux

Cette leçon présente le vocabulaire essentiel des bureaux utilisé dans des situations professionnelles quotidiennes. Vous apprendrez les noms des espaces, du mobilier, des systèmes et des pratiques courantes dans les bureaux modernes.

  • Identifier les différentes zones de bureau (salle de conférence, réception, espace détente).
  • Nommer le mobilier et le matériel de bureau courants (bureau, poste de travail, armoire de classement).
  • Comprendre les pratiques et termes du lieu de travail (hot-desking, courrier, ergonomie).

Concentrez-vous sur les collocations et les contextes typiques pour paraître naturel en milieu professionnel.

Table

Common Office Vocabulary

Word Part of Speech Example
cubicle noun She personalized her cubicle with family photos.
open-plan office noun An open-plan office can improve communication but increase noise.
conference room noun The manager booked the conference room for the client meeting.
reception noun Please leave the documents at reception when you arrive.
breakout area noun Teams use the breakout area for informal brainstorming sessions.
hot-desking noun Our company introduced hot-desking to reduce unused desks.
filing cabinet noun Old invoices are stored in the filing cabinet on the second floor.
ergonomics noun Good ergonomics helps reduce back pain and increase productivity.

Tip

Collocations clés et utilisation

Apprenez les collocations courantes et les contextes typiques d'utilisation de chaque mot :

  • Associez 'book' avec les salles : book a conference room / reserve a meeting room.
  • Utilisez 'at' avec reception : leave the package at reception.
  • Utilisez 'in' avec les zones : work in an open-plan office / sit in a cubicle.
  • Utilisez 'hot-desking' pour décrire une politique, pas un objet physique.

Exercez ces collocations en phrases pour mémoriser un usage naturel.

Example

Examples in context

Please leave the visitor badge at reception.

Veuillez laisser le badge visiteur à la réception.

We held the quarterly review in the conference room on the third floor.

Nous avons tenu la revue trimestrielle dans la salle de conférence au troisième étage.

She prefers an open-plan office because it makes collaboration easier.

Elle préfère un bureau en espace ouvert car cela facilite la collaboration.

To save costs, the company adopted hot-desking across all departments.

Pour réduire les coûts, l'entreprise a adopté le hot-desking dans tous les services.

Tip

Erreurs fréquentes commises par les apprenants

Faites attention à ces pièges universels lors de l'utilisation du vocabulaire de bureau :

  • Confusion entre noms comptables et non comptables (par ex. 'furniture' est non comptable).
  • Utilisation de prépositions incorrectes (par ex. 'at reception' et pas 'in reception' dans de nombreux contextes).
  • Confusion entre mots similaires (par ex. 'reception' vs 'receptionist' vs 'reception desk').
  • Collocations incorrectes (par ex. dire 'book a room' plutôt que 'reserve a room' — les deux existent mais les collocations varient selon la région et le registre).
  • Surutilisation d'argot ou d'expressions informelles dans des contextes professionnels formels.

En cas de doute, vérifiez des phrases exemples et les collocations préférées.

Quiz

Choose the best word to complete the sentence: The team met in the _____ to discuss the Q3 targets.

Indice: Pensez à une salle formelle pour des réunions et des présentations.

Quiz

Complete: The new employee sat in a _____ near the window.

Indice: Pensez à un petit poste de travail cloisonné à l'intérieur d'un grand bureau.

Quiz

Which word is closest in meaning to 'open-plan office'?

Indice: Pensez à un aménagement où plusieurs personnes travaillent ensemble dans un grand espace.

Points clés

Vocabulary

cubicle

noun CEFR B1 //ˈkjuːbɪkəl//

un petit espace cloisonné pour un employé de bureau

poste de travail/cloison

She decorated her cubicle with plants to make it more comfortable.

Elle a décoré son poste de travail avec des plantes pour le rendre plus confortable.

Vocabulary

open-plan office

noun CEFR B2 //ˌoʊpən ˈplæn ˈɒfɪs//

un aménagement de bureau où plusieurs employés partagent un grand espace ouvert avec peu ou pas de cloisons

bureau en espace ouvert

The company switched to an open-plan office to encourage teamwork.

L'entreprise est passée à un bureau en espace ouvert pour encourager le travail d'équipe.

Vocabulary

conference room

noun CEFR A2 //ˈkɒnfərəns ruːm//

une salle utilisée pour des réunions, présentations ou discussions de groupe

salle de conférence

Please reserve the conference room for Friday at 10 a.m.

Veuillez réserver la salle de conférence pour vendredi à 10h.

Vocabulary

reception

noun CEFR A2 //rɪˈsɛpʃən//

la zone près de l'entrée d'un bureau où les visiteurs sont accueillis et où l'on fournit de l'aide

réception

Leave the contract at reception and we will pick it up later.

Laissez le contrat à la réception et nous le récupérerons plus tard.

Vocabulary

hot-desking

noun CEFR B2 //ˈhɒt ˌdɛskɪŋ//

un système où les employés n'ont pas de bureaux fixes et utilisent l'espace disponible

hot-desking (partage de bureaux)

Hot-desking requires good booking systems to avoid confusion.

Le hot-desking nécessite de bons systèmes de réservation pour éviter la confusion.

Vocabulary

breakout area

noun CEFR B1 //ˈbreɪkaʊt ˈɛəriə//

un espace informel où les employés peuvent se détendre, tenir des réunions informelles ou faire du brainstorming

espace détente

We use the breakout area for quick stand-up meetings between teams.

Nous utilisons l'espace détente pour de courtes réunions debout entre équipes.

Vocabulary

ergonomics

noun CEFR B2 //ˌɛrɡəˈnɒmɪks//

l'étude et la pratique de la conception d'équipements et d'espaces de travail adaptés aux utilisateurs pour réduire les tensions

ergonomie

Investing in ergonomics reduces sick leave and improves productivity.

Investir dans l'ergonomie réduit les arrêts maladie et améliore la productivité.